大家好，我是張阿娜，是合洽會務公司和谷谿企業(yè)管理咨詢公司的總經(jīng)理，很高興通過這種方式，你我見面。我們公司從2018年開始成立至今，一直主做會務和培訓。想給大家介紹一些給會議有關的事項。
今天先介紹全國性線下會議的前期準備事項，全國性會議的籌備時間大致是半年：
第一步就是會議經(jīng)費的出處，一般是主辦單位、承辦單位共同出資或其中一方單獨出資，也有企業(yè)贊助的，也可以是參會人員出報名費的形式，有些會議同時采用以上多種方式
第二步就是會議的舉辦地點和時間。時間和地點要盡量確定的早一些，最好是提前4個月，具體的酒店和會議議程一般都是后期陸續(xù)公布。提前4個月確定時間地點，再找酒店的好處，就是能找到性價比很好的酒店，價格更便宜、房間會議室又有保障。
第三步就是報名人員的統(tǒng)計。這是個貫穿始終的事，切忌，這事要專人負責到底，否則容易出現(xiàn)參會人員信息錯失。邀請函的發(fā)出后，人員信息統(tǒng)計就開始了。我們常用的邀請函發(fā)布方式有如下3種：公眾號發(fā)布，通過郵件接收報名信息；H5界面發(fā)布，參會人員直接在界面填寫報名信息，后臺接收；騰訊文檔，掃二維碼填寫報名信息，后臺接收。接收到報名人員信息，要回郵件或打電話或發(fā)短信告知對方報名信息已經(jīng)收到，讓提前做好形成安排。
